英国雇主如何申请工签牌照？完整流程与时间线指南

一、什么是英国工签牌照？

工签牌照是英国移民局发给企业的一项合规许可，使企业有权：

为海外员工申请 Skilled Worker 工作签证

在系统中生成并分配 担保证明（Certificate of Sponsorship，CoS）

合法雇佣需要签证的员工

牌照授予后，企业将被纳入 Home Office 的监管体系，需要：

定期更新员工资料

保存工资、合同、考勤等 HR 记录

在员工发生职位、薪资、地址等变化时及时上报

遵守合法用工与合规管理要求

可以理解为：

工作签证担保牌照 = 企业参与英国移民监管体系的许可资格。

二、申请担保牌照的核心要求：真实经营、人力架构与合规能力

移民局的审查逻辑主要围绕三类问题展开：

企业是否真实存在、岗位是否真实存在、企业是否具备持续履行合规义务的能力。

1. 企业必须证明具有真实且持续的经营活动

常见可接受的经营证据包括：

可验证的真实办公地址（虚拟地址风险高）

公司银行账单

合同、发票、采购订单、网站、宣传资料等运营证据

商业保险、商业租赁合同

若出现以下情况，通常会被视为高风险：

刚成立但没有任何实际经营

银行账户长期无活动

仅使用注册地址，无实际办公地点

公司规模与申请岗位严重不匹配

2. 申请岗位需符合“真实岗位”（Genuine Vacancy）标准

英国移民局会从以下角度判断岗位是否合理：

是否属于符合要求的 SOC Code

工资水平是否符合技能工种工资标准（包括新政策的 Threshold + Going Rate）

职责是否与公司业务及规模相匹配

例如：

新成立公司申请“高级软件工程师”但没有任何项目

餐厅申请“市场经理”但无营销活动

岗位职责明显与 SOC 标准不一致

岗位必须能解释其存在的业务必要性。

3. 企业必须具备基本的 HR 管理能力

工作签证担保牌照意味着公司必须承担监管责任，包括：

保存完整员工档案：合同、工资、工作记录

按要求进行合法工作检查（Right to Work Checks）

监控并记录员工的出勤与请假情况

在 10 个工作日内向移民局报告以下变化：

员工离职

薪资变化

岗位变动

工作地点变动

移民局最常指出的问题通常不是文件不足，而是：“企业缺乏人事系统，无法履行担保责任”。

三、工签牌照申请文件清单（至少提交四类）

英国移民局要求企业提交至少 四类核心文件。常见文件如下：

核心公司文件（根据企业情况选择最合适组合）

公司银行对账单或银行开户证明

PAYE注册文件

公司税务文件（CT600 ）

商业租赁合同、水电费或保险文件（证明真实地址）

Confirmation Statement（最新年报）

年度账目

辅助支持材料（增强岗位与经营真实性）

客户合同、发票、采购订单

组织架构图

岗位说明书（JD）

招聘宣传资料或招聘记录

商业计划书（适用于新公司或无交易记录公司）

注意：所有文件必须在递交申请后的 5 个工作日内上传。任何延误或缺失将导致直接拒批。

四、工签牌照申请流程（按时间线拆解）

以下为从准备到获批的完整流程：

步骤 1：企业准备与合规审查（Pre-Application Stage）

重点检查：

企业经营活动能否证明真实

岗位与工资是否符合政策

文件是否完整且一致

是否存在可能触发 UKVI 审查的风险点

Key Personnel 是否符合资格

步骤 2：任命三类关键岗位（Key Personnel）

担保体系由三类角色共同管理：

Authorising Officer（AO）：最终负责企业移民合规

Level 1 User：负责系统（SMS）的日常操作

Key Contact：与移民局沟通的联系人

以下情况常导致审查延误或拒批：

兼职人员或外包人员被指定为 AO

提名人员曾违反移民法规

提名人与企业关系不明确

步骤 3：在线提交申请表并支付政府费用

提交成功后，系统会生成 Submission Sheet。

步骤 4：在 5 个工作日内上传所有支持文件

需要确保：

文件格式合规

信息一致

文件有效且最新

步骤 5：移民局审理（8 周 / 5 天加急）

标准审理：约 8 周

加急审理：£700，5 个工作日内出结果

成功获批且有COS后，企业即可在 SMS 系统申请 CoS，为员工办理工作签证。

工作签证担保牌照是一项合规许可，而非简单的签证材料。申请工作签证担保牌照看似是一项行政程序，但其本质是：

对企业经营模式、人事管理能力与岗位需求真实性的全面审查。

成功的关键在于：

提交一致且可验证的资料

逻辑充分地解释岗位需求

展示完善的人事管理能力

以符合 UKVI 审查方式的方式呈现证据

一旦拿到工签牌照，企业即可稳定、合法地为海外人才提供机会，也能提升在人才市场的竞争力。