合规为王：持牌雇主在英国移民法下的四大持续义务

英国工签牌照（Sponsor Licence）是企业为境外员工申请 Skilled Worker Visa 的基础资质。然而，很多企业误以为“拿到账户就万事大吉”，却忽略了 UKVI 在牌照存续期间的严格监管。

> 英国工签牌照的核心在于持续合规，而不是一次性申请。

英国移民局（UKVI）每年暂停或吊销的牌照中，大部分并非申请阶段的问题，而是企业在日常管理中没能履行持续义务。

本文将从实务角度系统讲解持牌雇主必须履行的“四大持续义务”，让企业的合规体系真正落地。

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## 🔹 一、记录保存义务（Record-keeping Duties）——没有证据，就等于没有做

记录保存义务是 UKVI 最看重的合规指标之一，也是突击检查的重点内容。

### 1. 被担保员工的身份文件（必备）

企业应保存：

* 护照与个人信息页复印件

* 有效签证或 BRP 复印件

* Share Code 查询记录及截图

* Right to Work 核查的日期、操作人、方式等证据

### 2. 工作合同与薪资记录（Payroll Evidence）

包括：

* Employment Contract

* 与 CoS 一致的 Job Description

* 工资单与银行转账记录

* 工作时间记录

注意：实际支付薪资必须符合 Skilled Worker minimum salary 与 occupation-specific rate。

### 3. 联系方式与出勤记录

需持续更新员工的：

* 地址

* 电话

* 邮箱

* 出勤与请假记录

## 🔹 二、报告变更义务（Reporting Duties）——时间节点是红线

多数持牌雇主因**未及时报告变更**而被 UKVI 扣分甚至暂停牌照。

以下变更必须在 10 个工作日内 通过 SMS 报告。

### 1. 公司层面的变更（Organisation Changes）

包括：

* 公司名称或注册地址变更

* 核心管理人员变动（Authorising Officer, Key Contact 等）

* 股权重组、收购或合并

* 新增办公地点或迁址

### 2. 员工层面的变更（Worker Changes）

与 CoS 信息不一致的变更，都必须报告。

包括但不限于：

* 薪资调整（尤其是降薪或减少工时）

* 工作地点变更（含长期远程办公）

* 岗位职责重大变化

* 员工入职延期、离职或解雇

* 员工长期缺勤或失联

## 🔹 三、真实岗位与合规用工（Genuine Vacancy）——避免“空壳岗位”风险

UKVI 近年来将“真实岗位”审查提升为核心重点。

### 1. UKVI 如何判断 Genuine Vacancy？

主要从以下维度判断：

* 岗位是否真实存在

* 岗位职责与 SOC 代码是否吻合

* 公司业务规模是否与岗位匹配

* 员工是否具备合理资质与经验

* 是否存在“为担保而编造岗位”的嫌疑

常见高风险例子：

* 餐饮店担保市场经理，但无真实市场活动证据

* 实际从事低技能工作，却使用高技能 SOC 代码

* 员工的日常工作与 CoS 完全不符

### 2. 工作时间与薪资必须持续满足要求

Skilled Worker 的最低薪资与职业薪资标准必须同时满足。

## 🔹 四、内部合规体系与 UKVI 检查（Compliance Visit）

UKVI 随时可能进行突击检查。企业必须有一套可执行的内部合规制度。

### 1. 必须建立以下制度

* Right to Work 检查流程

* Sponsor worker 管理流程（入职、变更、离职）

* 文件保存体系

* HR 与管理层合规培训制度

### 2. 定期自查非常关键

建议企业每季度进行一次合规审计：

* 抽查 CoS 信息是否与实际一致

* 检查薪资是否符合移民要求

* 检查员工档案是否完整

* 模拟 UKVI 检查流程

### 3. 面对 UKVI 检查时应积极配合

包括：

* 提前准备所有文件

* 指定合规负责人接待

* 如有历史问题，主动解释 + 出具整改计划

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## 🏁 结语：合规不是成本，而是英国工签牌照的生命线

Sponsor Licence 是英国移民法下高度敏感的资质。

拥有牌照不难，但**长期维持牌照的合规性才是关键**。

一个合规体系完善的企业，具备以下特征：

* 有负责的人员

* 有清晰的制度

* 有真实可查的文件

* 有提前预防风险的意识

如果企业忽视持续义务，无论规模大小，都可能面临：

* 牌照降级

* 暂停担保资格

* 直接吊销牌照