英国工签下的远程办公、混合办公与境外工作的风险点

一、在英国境内的远程与混合办公：规则、汇报与内部留痕

英国工作签证（Skilled Worker 签证）的前提，是在英国为持有效担保牌照的雇主工作。但工作地点未必只能是办公室，混合办公已经成为常态。关键不是“能不能居家”，而是“是否仍然符合工签逻辑、雇主是否履行了担保义务”。

1. 混合办公已被视为正常用工模式

雇主担保政策的最新版本已明确，将混合办公视为正常工作安排之一。简化理解为：

• 员工每周固定几天在办公室、几天在家办公，只要主要工作地点仍在英国境内，这种安排本身是允许的；

• 雇主不必为了每次比例调整（例如从一周 2 天到 3 天居家）都在雇主担保管理系统里汇报；

• 但如果“主要办公地点”发生变化，例如从伦敦办公室改为公司在曼彻斯特的新办公室，则属于需要通过 SMS 更新的变更。

从监管视角看，内政部更关心的是：
员工是否确实在英国为雇主工作、岗位是否真实存在、雇主是否清楚员工的常规工作地点和安排，而不是每天具体在哪张桌子前打字。

对雇主而言，合理做法是在 HR 或人事系统中记录好：

• 员工的主办公地址（main work location）；

• 混合办公的大致模式（例如每周三天居家、两天办公室）；

• 是否有长期固定在某个客户现场工作。

这样一来，未来如遇抽查或资料核对，能够解释工签岗位的实际履行情况。

2. 完全远程但人在英国：可以，但要能解释“为什么岗位要在英国”

不少 IT、咨询、设计岗位出现了完全远程的模式：合同上写英国雇主，员工长期在家或共享办公空间工作，很少去公司。

从当前规则看，只要满足：

• 员工实际居住在英国，符合工作签证条件；

• 工资通过英国工资系统发放，正常缴纳英国所得税和国民保险；

• 合同、担保证书（Certificate of Sponsorship，简称 CoS）和实际工作地点一致，例如合同和 CoS 都写明 home working 或主要在家庭地址工作；

完全远程在形式上是可以接受的。

不过，需要意识到一个趋势：内政部在审查担保雇主时，会问一个问题——
如果岗位完全不受地点限制，为什么必须由在英国的人来做，并通过工签担保？

对于确实需要理解英国市场、与英国客户本地沟通、或需要在英国时区工作、偶尔线下面谈的岗位，这个问题很好回答；但对纯粹可以在任何国家完成的工作，如果一直用英国工作签证承载，未来在续签或永居阶段，解释空间会越来越小。

在 Jurify 的实务中，通常建议：

• 在岗位说明中写清楚对英国客户、英国团队协作、英国法规环境的依赖；

• 对完全远程的员工，确保他们在英国的居住、纳税和社保记录清晰可见；

• 避免出现“岗位长期完全 remote、员工长时间身处海外”的组合。

3. 雇主在英国境内远程/混合办公下的主要义务

雇主持有担保牌照后，有义务通过雇主担保管理系统（SMS）持续更新被担保员工的重要信息，例如：

• 主要办公地点、岗位大幅变更；

• 工资调整后是否仍符合 Skilled Worker 工资标准；

• 员工长期无薪休假、提前离职等情况。

虽然系统不要求为每次居家办公变动都提交报告，但雇主仍需证明对员工的工作安排“有掌握”。实际操作中，可以通过：

• 书面约定混合办公模式；

• 留存门禁记录、线上打卡记录、工作日志；

• 定期内部审查员工的合同、CoS 信息与实际情况是否一致。

如果未来内政部到公司做合规访问，发现系统中的记录和员工实际工作安排完全不吻合，就会质疑雇主是否真正履行了担保责任。

二、境外远程与长期离境：工签、担保牌照和永居时间线上的高风险点

真正的难点在于“人在英国境外为英国雇主远程工作”。很多人希望借助这一模式长时间在中国、香港或第三国逗留，同时保持英国工作签证。这一安排在几条线同时拉紧的情况下，就变成高风险操作。

1. 短期境外远程：时间可控、理由合理时，一般问题不大

如果只是短期在境外远程办公，例如：

• 回国两三周，一边远程上班、一边探亲；

• 到其他国家待一两周，顺便在当地远程工作；

在以下前提下，一般不会自动导致工签失效：

• 雇主同意，且确认员工仍然为公司工作；

• 工资照常由英国雇主发放，税务和国民保险保持正常；

• 境外停留时间加总不会让年度离境天数超过合规范围。

对未来五年工作签证永居而言，英国目前强调的是“连续居住”——
通常要求任何连续 12 个月内离境天数不超过 180 天，且整体离境模式合理。十年长期居留路径也有类似的“连续居住”要求。长时间境外远程，都会占用这 180 天的额度。

此外，人在境外工作，还要遵守所在国的移民和税务规则。例如：
在申根区长时间停留远程办公，可能触及当地工作许可和税务居民地认定；在中国内地长期远程，为境外主体工作，也有其外汇、劳动和税务监管要求。这些问题与英国身份无直接冲突，但如果处理不好，会让整个跨境结构变得不稳定。

2. 长期“人在海外 + 持有英国工签 + 为英国雇主远程工作”的隐患

如果形成这样一种状态：

• 合同仍是英国雇主、岗位写在 CoS 里；

• 人大部分时间生活在第三国，只偶尔回英国短暂停留；

• 工资仍按英国工签的标准发放，自以为身份稳固。

从风险角度看，需要关注三条线：

第一，工作签证本身
工签的前提是“在英国为担保雇主工作”。如果出入境记录显示申请人一年绝大部分时间不在英国，内政部完全有理由质疑：
是否仍然“居住在英国”；
这份工作是否真正需要一个人在英国。

在极端情况下，入境边检或后续系统检查可能据此缩短或撤销许可。

第二，雇主担保牌照
雇主一旦被抽查，内政部会看：

• 员工的主要工作地点是否真在英国；

• 雇主是否通过 SMS 报告了关键变更；

• 这种长期境外远程模式是否符合原本的岗位设计和业务需要。

如果结论是“岗位完全可以在海外完成，却用英国工签长期担保”，雇主担保牌照可能会被视为滥用，面临降级或撤销风险。

第三，五年永居与十年长期居留
长时间人在海外，离境天数很容易超过要求。即使不考虑 Earned Settlement 未来可能设置的收入、纳税等贡献指标，单就“连续居住”这一条，长期境外远程已经让五年工签永居或十年长期居留变得不稳定。

因此，从身份规划角度看，长期“挂名英国工签、实际生活在别处”并不是稳妥路径，更像是在消耗未来永居机会。

3. 不要把访客规则当成工签规则

2024 年以后，访客路径的规则允许在英国短期停留时，为海外雇主顺带做一些远程工作，但要求“来英主要目的不是工作，也不得为英国本地雇主从事实质劳动”。

英国工作签证则完全是另一套逻辑：

• 目的是在英国为英国雇主工作；

• 境外远程只能是有限度、有限时间内的例外，而不是常态。

两套规则不可互相挪用。以访客身份在英国为英国雇主工作，或以工作签证长年在海外为英国雇主工作，在监管视角下都会属于误用甚至滥用签证。

在 Jurify 的项目中，对于有境外远程历史的客户，通常会先根据护照出入境记录、工资单、合同条款，画出一张时间轴，对照每一年签证类型和离境天数，再判断：

• 五年工签永居路径是否还有空间；

• 十年长期居留是否已经有“断点”；

• 如果未来走 Earned Settlement，能否证明自己在英国有持续居住和实质贡献。

4. Jurify 能为远程/混合办公场景做什么

对个人申请人，Jurify 英国法律管家可以：

• 结合你的出入境记录和工作安排，评估远程办公和境外停留对五年工签永居、十年长期居留以及潜在 Earned Settlement 改革的影响；

• 审核劳动合同和担保证书内容，确保工作地点、岗位描述与实际安排一致；

• 在准备续签或永居申请时，提前帮你整理一份解释思路，将远程办公或境外工作经历合理纳入整体居住和贡献叙事中。

对雇主，Jurify 可以：

• 根据最新担保政策，为你的混合办公和远程办公制度做一次“合规检查”，指出需要在合同、员工手册或内部流程中补强的地方；

• 协助设计雇主担保管理系统（SMS）的使用流程，明确哪些变更必须汇报、哪些只需内部记录；

• 将远程用工策略和企业的整体担保使用计划、关键岗位招聘以及管理层身份规划放在同一张时间轴上考虑，让灵活用工与合规要求保持一致。