英国雇主如何申请工作签证担保牌照

英国雇主如何申请工作签证担保牌照(Sponsor Licence)?完整流程、申请材料、拒批原因与律师建议

英国工作签证(Skilled Worker Visa)能否顺利获批,关键取决于一个要素:雇主是否拥有英国移民局(Home Office)授予的 Sponsor Licence 担保牌照

没有担保牌照的公司,无论规模大小,都无法为海外员工提供工作签证担保。

本指南将从专业移民律师角度,全面解析英国雇主申请 Sponsor Licence 的要求、流程、材料清单、常见拒批原因及成功技巧。


一、哪些公司需要申请 Sponsor Licence?

任何希望雇佣非英籍、非永居人士的英国公司都必须申请担保牌照,包括:

  • 有意从海外招聘技术人才

  • 从海外调派员工到英国(ICT → GBS)

  • 雇佣毕业生、海外技术工人

  • 餐饮、零售、地产、IT、教育、金融等行业公司

公司规模没有最低要求:
✔ 新注册公司
✔ 小微企业
✔ 零雇员公司
✔ 老牌企业

都可以申请,只需满足 Home Office 的合规要求。


二、担保牌照申请的基本要求

英国移民局重点审查三类内容:


1. 是否有真实用工需求(Genuine Vacancy)

岗位需符合:

  • 技能等级(RQF Level 3)

  • 工资达到行业最低工资(Going Rate)

  • 企业确实需要这个岗位,而非“虚假招聘”


2. 公司是否具备真实经营状况

包括:

  • 英国公司注册有效

  • 有实际办公场所(虚拟办公室有时会被拒)

  • 有财务记录或商业计划

  • 有人事管理能力,可履行 Sponsor 责任


3. 公司是否具备合规系统(HR Compliance)

移民局会检查你是否能做到:

  • 保存员工资料

  • 及时更新工作变更

  • 维护 HR 记录

  • 上报员工离职、加薪、换岗位等变化

如果公司无法证明自己有 HR 管理系统,就算材料齐全,也会被拒。


三、担保牌照申请流程

整体流程一般分为 5 步:


步骤 1:准备申请材料

Home Office 要求至少提供以下 4 类文件(公司证明)

可能包括:

  • 公司银行对账单

  • 公司税务文件(CT603、Annual Return 等)

  • PAYE 资料

  • 商业租赁合同 / 水电账单

  • 公司章程、股权文件

  • 商业计划书(特别是初创企业)

注意:
不同企业类型文件要求不同,律师通常会提前筛查。


步骤 2:选择公司内部的 SMS 管理人员

申请牌照时必须任命 3 类岗位:

  1. Authorising Officer(负责全局的最高负责人)

  2. Key Contact(移民局主要联系人)

  3. Level 1 User(操作系统的账号)

常见错误:使用兼职员工担任 AO → 易被拒


步骤 3:在线提交 Sponsor Licence 申请表

  • 填写企业信息

  • 选择担保类别(Skilled Worker 等)

  • 上传材料

  • 支付申请费

费用:

  • 小型企业或慈善机构:£536

  • 大型企业:£1,476


步骤 4:邮寄或上传支持文件(5 个工作日内)

如果文件不全、格式错误、逻辑不一致,都可能导致拒批。


步骤 5:等待结果 & 可能的现场审查(Audit)

审理时间:

  • 标准:8 周左右

  • 加急:£500(5 个工作日内)

有些企业会被抽查(pre-licence audit),内容包括:

  • 岗位是否真实

  • 薪资结构

  • HR 系统是否能满足合规要求

  • 工作地点是否真实存在

律师通常会提前做“模拟审计”来确保通过。


四、英国 Sponsor Licence 常见拒批原因(律师真实案例总结)


1. 岗位不真实(Fake Vacancy)

例如:

  • 公司没有招聘需求却申请牌照

  • 企业规模太小但要招聘高层岗位

  • 岗位描述与行业不匹配


2. 缺乏 HR 合规系统

移民局最常拒绝的理由之一:

  • 没有考勤系统

  • 无法提供员工管理流程

  • 不清楚 Sponsor 的法律义务


3. 公司经营记录不足

尤其是:

  • 刚成立公司无营业记录

  • 银行流水不足以支持岗位

  • 无办公场所 / 虚拟注册地址


4. 支持文件缺失或错误

常见错误:

  • 文件不一致

  • 缺少翻译

  • 文件过期

  • 上传的 PDF 无法打开


5. Key Personnel 不合格

例如:

  • 有移民违法记录

  • 未在英国长期工作

  • 兼职、外包人员


五、如何提升 Sponsor Licence 的通过率?(移民律师建议)

1. 提前进行 HR 合规评估(必做)

模拟审计项目包括:

  • 员工信息保存系统

  • 招聘流程文件

  • 监督机制

  • 合规记录


2. 提交完善的商业计划书(尤其是新企业)

内容包括:

  • 公司业务

  • 岗位需求来源

  • 未来扩展计划

  • 薪资预算


3. 岗位描述需明确且合理

例如:

  • 明确岗位职责

  • 匹配 SOC Code

  • 匹配薪资标准


4. 确保办公地址真实可查

移民局常通过:

  • Companies House

  • 地址验证

  • 实地考察

来评估企业真实性。


5. 让律师进行材料审核(避免重复申请)

一次拒批可能导致:

  • 6 个月内禁止重新申请

  • 公司被标记高风险

律师审核可降低风险。


六、获得 Sponsor Licence 后的义务(关键点)

雇主必须遵守:

  • 员工离职 / 加薪 / 换岗必须 10 日内报告

  • 保存员工的签证、联系方式、工资记录

  • 进行 Right to Work Checks

  • 不得虚构岗位

  • 监督员工出勤

未合规 → 牌照被暂停/取消 → 员工签证自动失效。


结语:为什么雇主在申请 Sponsor Licence 时需要律师?

我们可提供:

  • 合规审计 & 风险评估(模拟 Home Office 抽查)

  • 材料整理与全套申请准备

  • 岗位与工资的合法性设计

  • Key Personnel 资格审核

  • 牌照申请 + 员工工签一站式服务

  • 拒批后重新申请 / 行政复议策略

目的是:
✔ 快速获得担保牌照
✔ 降低被审查与拒批的风险
✔ 帮助企业合法稳定地招聘海外人才