英国 Sponsor Licence 申请失败的常见原因与重新申请策略

英国 Sponsor Licence 申请失败的常见原因与重新申请策略(移民律师深度解析)

Sponsor Licence(担保牌照)是英国雇主招聘海外员工的核心条件。一旦申请失败,不仅影响企业的招聘计划,还可能影响未来 6–12 个月再次申请的资格。

许多雇主认为 Sponsor Licence 申请是“提交文件→等待结果”的简单流程,但实际上这是一个高度技术性、极易被拒的申请,尤其是中小企业、新公司或特定行业(餐饮、零售、美业、咨询等)。

本篇文章将从移民律师的角度,详细讲解:

  • Sponsor Licence 最常见的拒批原因

  • Home Office 在审核中真正关注什么

  • 如何避免再次失败

  • 拒批后 6–12 个月内的重新申请策略


一、英国 Sponsor Licence 申请常见拒批原因(真实案例总结)

移民局拒绝企业担保牌照的原因通常包含以下六类:


(一)公司缺乏真实经营(Most Critical)

这是最危险也最常见的拒批理由。

Home Office 会审查:

  • 有无真实办公场地

  • 是否存在虚拟办公室

  • 银行流水是否反映实际运营

  • 员工数量与业务规模是否匹配

  • 网站、电话、账单等是否齐全

常见案例:

一家新成立的公司使用虚拟办公室,没有银行流水,也无实际员工,被直接拒绝,理由为:

“No evidence of genuine trading activities.”

移民律师解析:
新公司也能获批,但必须证明“真实可持续经营”。
缺乏证据 → 100% 拒批。


(二)岗位需求不真实(Genuine Vacancy 不符)

Home Office 会重点审查岗位是否符合真实需求,包括:

  • 岗位与公司规模是否匹配

  • 员工职责是否合理

  • 是否有招聘记录支持岗位需求

  • 岗位是否只是为了担保某个特定人

案例:

一家微型公司申请担保“Operations Manager”,但实际只有 1 名员工 → 被认为“岗位不存在”。


(三)HR 管理能力不足(合规系统不达标)

Home Office 担心企业无法履行 Sponsor 义务,例如:

  • 未建立员工档案

  • 缺乏 RTW(Right to Work)流程

  • 无考勤记录

  • 无 HR 文档管理能力

  • 无法证明能使用 Sponsor Management System(SMS)

案例:

申请文件中 HR 流程混乱、没有员工档案 → 被拒
理由为:

“The organisation lacks adequate HR systems to comply with sponsor duties.”


(四)申请材料不完整或前后矛盾

常见错误:

  • 文件未按要求提供 4 个关键类别

  • 文件上传不清晰或无法打开

  • 信息不一致(例如工资、地址)

  • 缺少翻译件

案例:

银行账单与公司注册地址不一致,被认为信息不可靠 → 拒批。


(五)Key Personnel(关键人员)不合格

Home Office 要求:

  • Authorising Officer(AO)必须是资深员工

  • 不得使用外包人员

  • 不得使用兼职或临时人员

  • 不得有移民违规记录

案例:

使用外包会计担任 AO → 直接拒批。


(六)未通过 Pre-licence Compliance Visit(牌照前审查)

移民局若现场发现:

  • 办公地址无人工作

  • 担保岗位与实际情况不符

  • HR 回答不了合规问题

则会直接拒批牌照。


二、Sponsor Licence 被拒后的影响

拒批后通常会发生以下情况:


1. 6 个月内不能重新申请(Mandatory Cooling-off Period)

大部分拒批会附带:

“You may not reapply within six months.”

如果拒批理由严重,如虚假文件,则可能延长至 12 个月


2. 公司会被列为高风险企业

下一次申请审理会更加严格,并可能安排现场审查。


3. 与员工资格相关的项目将被延误

包括:

  • 新员工无法申请工签

  • 已有候选人可能选择离职

  • 公司招聘计划被搁置


三、如何成功重新申请 Sponsor Licence?(律师策略)

重新申请不能简单复制材料,而必须进行系统整改。


(1)逐条拆解拒批理由(Root Cause Analysis)

移民律师需:

  • 拆解拒批信

  • 找出关键问题(真实经营?岗位?HR?Key Personnel?)

  • 为每个原因制定整改策略


(2)重建 HR 合规系统(核心)

包括:

  • 员工档案

  • Right to Work 流程

  • 工资记录

  • 招聘流程

  • SMS 管理制度

律师通常会提供“HR Compliance Pack”。


(3)重写岗位说明与业务证明(Genuine Vacancy)

建议提供:

  • 招聘广告

  • 岗位职责说明书

  • 工资 benchmark

  • 公司业务增长说明

让 Home Office 清晰看到岗位的需求与合理性。


(4)补齐公司经营证据

包括:

  • 银行流水

  • VAT / PAYE 注册

  • 办公租赁合同

  • 发票与合同

  • 网站与电话

  • 公司介绍文件

企业必须证明自己“不是空壳公司”。


(5)更换不合规的 Key Personnel

若 AO / Level 1 User 资质有问题,应立即更换。


(6)准备 Pre-licence 模拟审查

律师会模拟以下内容:

  • 岗位面试

  • HR 文件审计

  • 合规问答

  • 现场检查流程

确保企业能应对 Home Office 的突击审查。


四、重新申请前要避免的 5 个致命错误

  1. 使用原材料重新申请(必拒)

  2. 不处理拒批信中提到的问题

  3. 忽视 HR 合规体系

  4. 准备不足的 Genuine Vacancy 证据

  5. Key Personnel 不合格未更换


五、律师在 Sponsor Licence 重新申请中的价值

我们通常协助企业:

  • 分析拒批原因

  • 准备完整的再申请材料

  • 重建 HR 合规系统

  • 准备岗位与工资结构

  • 编写商业需求说明

  • 处理现场审查前模拟

  • 跟进 Home Office 要求

目标是:

✔ 有效解决拒批历史带来的负面影响
✔ 提升重新申请成功率
✔ 建立稳健的 Sponsor 合规体系