英国 Sponsor Licence 年度合规手册（2025 全版）｜移民律师专业指南

英国 Sponsor Licence（工作签证担保牌照）不是“一次获批、永久有效”。
所有持牌雇主必须持续履行 年复一年、月复一月的合规义务。
任何忽视或延误，都可能导致：

• ✔ Sponsor Licence 被暂停（Suspended）

• ✔ Sponsor Licence 被取消（Revoked）

• ✔ 海外员工工作签证终止

• ✔ 企业未来无法担保更多员工

• ✔ 被列为 Home Office 高风险名单

本《年度合规手册》由移民律师团队整理，包含：

• 年度必做事项

• 月度/季度检查

• 合规记录模板

• 高危情形提示

• HR 实操步骤

• Home Office 审计要点

适用于所有持有 Sponsor Licence 的英国雇主。

第一部分：Sponsor Licence 年度合规总览

年内合规由三大部分组成：

🟦 1. 人员合规（People Compliance）

涉及所有被担保员工（Skilled Worker）。

🟧 2. 文档与记录合规（Record Keeping）

涉及合同、工资、考勤、RTW 文件等。

🟥 3. 报告义务合规（Reporting Compliance）

涉及 SMS（Sponsor Management System）中 20 日内必须报告的项目。

下面逐项展开。

第二部分：年度合规清单（企业每年必须完成）

✔（1）内部合规年度审计（Annual Internal Audit）

每年至少一次，审查内容包括：

• 所有海外员工档案

• 所有员工的签证状态

• 所有工资记录

• CoS 是否与实际岗位匹配

• 工作地点是否一致

• 公司是否提交了所有必须报告的变更

• Right to Work（RTW）记录是否完整

建议由律师执行模拟 Home Office 审计。

✔（2）更新 HR 文档系统（HR Compliance Pack）

必须包含：

• 员工合同

• 工资单与银行流水

• 考勤记录

• 住址与联系方式

• CoS

• 招聘广告

• 面试记录

• 组织结构图

• 合规流程图

✔（3）年度 Key Personnel 审查

确认：

• AO（Authorising Officer）是否仍在职

• Key Contact 是否变更

• Level 1 User 是否需要增加/替换

Key Personnel 离职未更新 → 导致牌照暂停的高发原因。

✔（4）年度岗位合法性审查（Genuine Vacancy Review）

检查每个被担保员工是否：

• 仍在执行 CoS 上描述的职责

• 工资仍符合 Going Rate

• 工作地点未变化

• 工时未变化

• 职位名称与 JD 未变化

任何变化未报告 → 高风险。

✔（5）年度 Right to Work 全面复检

特别是：

• 签证将于 6 个月内到期

• 临时签证、电子签摘（eVisa）

• 新加入员工

• 续签员工

所有 RTW 文件必须签名 + 日期。

第三部分：月度 / 季度合规任务清单

🟦 月度检查（Monthly Compliance Checks）

每月必须核查：

• 员工工资与合同一致

• 工资是否按时发放

• 没有现金支付

• 工作时间未在实际中减少

• 员工无长期缺勤未报告

• 工作地点无变化

• 员工无换岗

• 员工联系方式是否更新

🟧 季度检查（Quarterly Review）

每季度（建议每 3 个月）检查：

• SMS 系统是否需更新

• 员工岗位职责是否调整

• 招聘流程是否合规

• HR 文档是否完整

• 是否有新的岗位需 CoS

• 员工签证是否进入 6 个月内到期阶段

第四部分：企业必须在 10 工作日内报告的事件（必背清单）

Home Office 最常处罚雇主的就是这一条。

必须在 10 个工作日内通过 SMS 报告以下事项：

✔（1）员工相关变更

• 员工离职

• 工资变化（升降）

• 工时变化（每周时数变更）

• 岗位变化（职称、职责）

• 工作地点变化

• 无故缺勤

• 员工未按时报到

• 住所/联系方式变化

✔（2）公司相关变更

• 公司地址变更

• 公司被收购或重组

• 企业法人结构变化

• 公司破产/暂停营业

• Key Personnel 变动

任何未报告的变化都可能导致牌照被暂停或取消。

第五部分：年度 Sponsor 合规风险点（高危事项预警）

以下情况会引发 Home Office 现场审查（Targeted Visit）：

🟥 高风险（立即触发审查）

• 实际岗位职责与 CoS 不一致

• 工资低于 Going Rate

• 工资发放不稳定

• 员工实际从事低技能工作

• 员工由亲戚、股东担保

• 有现金工资或工资返还（违法）

• 员工不在办公室，无法定位

• 公司使用虚拟办公室无实际运营

🟧 中风险（容易导致 Suspension）

• HR 无法提供完整员工档案

• 缺乏 RTW 记录

• 员工缺勤未记录

• AO / Level 1 User 离职未更新

• 招聘记录不足

• 公司无经营痕迹（银行流水薄弱）

🟦 低风险（可整改）

• 部分合同缺失

• 员工联系方式未更新

• 考勤记录不完整

第六部分：年度合规文件模板（建议准备）

企业可要求律师提供以下模板：

• ✔ Annual Compliance Audit Checklist

• ✔ Genuine Vacancy Evidence Pack

• ✔ Job Description（SOC Code 匹配版）

• ✔ Right to Work Check Template

• ✔ Employee File Index

• ✔ Payroll Consistency Template

• ✔ SMS Reporting Log

• ✔ HR 合规流程图（Flowchart）

这些文件可在 Home Office 审计中直接使用。

第七部分：为什么企业需要律师提供年度合规服务？

因为 Sponsor Licence 合规比企业想象的复杂得多。
律师可提供：

• 年度合规审计（Annual Audit）

• 模拟 Home Office 访查（Mock Inspection）

• HR 文件系统搭建

• 合规培训与问答

• SMS 管理支持

• 变更汇报监督

• Sponsor Duties 监控

• 新员工担保策略

目标是：

✔ 避免 Suspension
✔ 避免 Revocation
✔ 避免移民局处罚
✔ 保护海外员工签证
✔ 保障企业用工与扩张计划