英国雇主常见 Sponsor 合规错误（真实案例+律师深度解析）

英国雇主在获得 Sponsor Licence（担保牌照）后，必须持续遵守 Home Office 的严格合规要求。一旦出现合规错误，轻则收到警告信，重则导致牌照被暂停或取消，并可能连带影响所有被担保的海外员工。

本篇文章将以移民律师的专业角度，结合真实案例，总结英国雇主最常犯的 Sponsor 合规错误，帮助企业提前规避风险。

一、未及时向 Home Office 报告变更（最常见导致牌照暂停的原因）

Home Office 要求所有“必须报告”的事项必须在 10 个工作日内更新到 SMS 系统。

许多公司不知道这一点或延误处理，导致直接违规。

案例 1：员工离职后 2 个月才报告 → 牌照被暂停

一家中型外卖连锁公司因未及时报告某员工三个月前已离职，被 Home Office 在现场审查（Compliance Visit）中发现。
直接后果：Sponsor Licence 被暂停，公司必须提交整改计划与证据。

律师解析：
这是最常见的错误。HR 缺乏培训，导致企业被系统标记为“高风险雇主”。
有明确补救方案：内部 HR 培训 + 系统补报 + 合规整改。

案例 2：员工工作地点变更未上报

员工从伦敦办公室转到伯明翰，但公司以为内部调动无需报告。
结果 Home Office 实地抽查时发现人员不在原工作地址 → 判定为合规失败。

律师建议：
任何工作地点变更都必须 10 天内上传 SMS。

二、Right to Work Check 不合规（多数企业忽略）

所有雇主必须进行并保存：

• 身份文件检查

• 签证状态核查

• 在线 Right to Work verification 记录

• 检查日期与检查人签名

缺一项即为违规。

案例 3：企业未保存员工第一天上班的 RTW 记录 → 收到合规警告信

雇主明明做了检查，但未保存证据。
Home Office 认定为“不具备合法用人流程”，发出警告信，要求整改 30 天内完成。

律师建议：
RTW 文件必须：

• 打印

• 签名

• 盖日期

• 与员工档案绑定

三、员工实际岗位与担保职位不一致（最危险的违规类型）

这类问题往往会导致 牌照被取消（Revoked）。

案例 4：担保“Marketing Manager”，实际做前台接待 → 直接吊销牌照

公司为一名海外员工担保“市场经理”岗位，但 Home Office 审查发现该员工主要工作是：

• 接电话

• 收银

• 客户前台服务

完全不符合 RQF Level 3 的岗位要求。

后果：Sponsor Licence 直接被撤销，所有海外员工进入 60 天通知期。

律师解析：
Home Office 对“Genuine Vacancy（真实岗位）”异常严格。
岗位不符 = 视为虚假岗位 = 零容忍。

四、工资（Salary）低于担保要求或未按合同执行

工资变动必须在 SMS 系统报告，并且不得低于最低行业标准（Going Rate）。

案例 5：员工工时减少导致时薪不达标 → 牌照被暂停

某餐饮企业因经营困难，将员工工时从 40 小时减少至 32 小时，导致年薪低于 Skilled Worker 要求。
但 HR 未意识到此变化需要报告，并未调整 CoS。

Home Office 审计后认定“工资不合规”，暂停牌照。

律师建议：
任何工资变化都必须先与律师核对是否符合最低工资要求。

五、HR 记录缺失、混乱（小错误累积会导致大麻烦）

Home Office 在审计中最关注：

• 签证复印件

• 合同

• 工资单

• 考勤记录

• 招聘广告与面试记录

• 住址与联系方式记录

缺失任何项目都可能导致 Suspension。

案例 6：考勤记录无法提供 → 审计未通过，进入整改阶段

某 IT 公司未保存员工出勤证据（如门禁记录、系统登录记录）。
Home Office 要求立即整改，否则取消牌照。

六、Key Personnel 不合规（忽略最容易踩坑）

包括：

• Authorising Officer（AO）

• Key Contact

• Level 1 User

常见问题：

• 负责 HR 的 AO 离职，但公司未更新 SMS

• Key Personnel 有移民违法记录

• 系统账号被删除但未替换

案例 7：AO 已离职半年 → 牌照被暂停

一家公司 AO 离职，而 HR 忘记更新 Sponsor 系统。
Home Office 试图联系 AO 但失败，认定公司“管理严重缺失”，暂停牌照。

七、使用虚拟办公室或缺乏实际经营（高风险企业）

企业必须能证明：

• 有真实办公地点

• 有实际雇员

• 有真实业务活动

案例 8：Home Office 现场检查发现公司无实际办公 → 牌照被取消

地址为虚拟办公室，现场无人办公。
Home Office 认定为“不具备真实雇佣能力”，直接吊销牌照。

八、如何避免 Sponsor Licence 合规风险？

作为移民律师，我们建议以下措施：

1. 每年一次 Sponsor Compliance Audit（合规体检）

模拟 Home Office 审计，包括：

• 文件核查

• 岗位审查

• 招聘记录

• RTW 文件审核

• 工资结构审查

2. 所有员工变动必须 10 日内报告

包括：

• 工资

• 工作地址

• 职位描述

• 工时

• 离职

3. 完善 HR 记录体系

必须保留：

• 合同

• 工资单

• 住址证明

• 考勤

• 入职记录

• 招聘记录

4. 定期培训 HR 团队与 Key Personnel

避免因人员流动导致合规断层。

5. 在重大人事变动前与律师沟通

例如：

• 裁员

• 降薪

• 调岗

• 合并/收购

这些变动会直接影响 Sponsor 合规。

九、为什么雇主需要律师提供 Sponsor 合规服务？

我们可以提供：

• 年度 Sponsor 合规检查

• Home Office 审计前模拟测试

• HR 文件系统建立

• 合规风险诊断

• 资料整理与模板提供

• Key Personnel 培训

• 违反合规后的补救方案

目标是确保：

✔ 你不会被暂停
✔ 不会被取消牌照
✔ 员工签证与业务运营不受影响