英国首席代表签证续签全指南:条件、流程与时间表

英国首席代表签证(Sole Representative Visa)是海外公司拓展英国市场的重要签证类别。
虽然该签证的首签已于2022年停止受理,但仍允许已获批的代表申请续签与最终的永久居留(ILR)

本指南由英国资深移民律师撰写,将带您全面了解续签的资格条件、时间规划、文件清单与常见审核重点,帮助您顺利完成Sole Representative签证延长。


一、续签适用对象

自2022年政策调整后,Sole Representative签证续签仅适用于:

1️⃣ 在英国持有有效首席代表签证
2️⃣ 在英国合法居留且持续代表母公司工作;
3️⃣ 母公司仍在海外保持独立运营(非英国控制);
4️⃣ 公司在英国已开始或持续运营(active trading)。

💼 律师提示:
续签仅对现有签证持有人开放,新申请人已需转向 Global Business Mobility(GBM)体系下的 Expansion Worker 路线。


二、续签时间规划

建议递交时间:

  • 可在现有签证到期前 28天内 提交申请;

  • 不建议过早或过晚提交(可能导致身份中断或文件失效);

  • 若签证过期且未递交,28天宽限期可能不适用,会导致居留中断。

时间节点

建议行动

签证到期前3个月

律师初审文件、确认资格

签证到期前2个月

准备财务与雇佣证明、公司账目

签证到期前1个月

提交在线申请与律师说明信

面试通知后

完成律师辅导与问答准备

续签获批

更新BRP卡并记录有效期


三、续签期限与永居衔接

签证阶段

有效期

备注

首签

最长3年

2022年前获批申请人适用

首次续签

最长2年

满5年后可申请ILR

永居(ILR)

无期限

需满足居住与运营条件

示例:
若您于2021年8月获批首签(3年),则应于2024年8月前提交续签申请,续签后可在2026年申请永居。


四、Home Office续签核心审核要点

英国移民局(Home Office)在审核续签申请时,重点关注三大维度:

✅ 1️⃣ 公司在英国的真实运营(Genuine Business Activity)

  • 是否已注册英国分公司(Companies House 记录);

  • 是否已开设银行账户并有真实交易流水;

  • 是否聘用员工或签订商业合同;

  • 是否正常申报税务(Corporation Tax、PAYE、VAT等)。

建议提供文件:

  • 公司银行流水(6–12个月);

  • HMRC税务申报回执;

  • 商业合同与发票样本;

  • 会计师报告或年度账目。


✅ 2️⃣ 代表的雇佣关系与职责真实性

Home Office将核实:

  • 代表仍受雇于海外母公司(非英国公司);

  • 薪资由母公司支付(或由英国子公司代发但母公司负责);

  • 代表未在英国任职其他企业或开展自雇业务;

  • 职责与最初签证文件一致。

建议提供文件:

  • 最新雇佣合同或任命信(Assignment Letter);

  • 母公司薪资支付记录;

  • 英国公司职位说明与汇报结构;

  • 母公司继续授权信(Updated Authorisation Letter)。


✅ 3️⃣ 母公司仍为海外独立运营实体

Home Office需确认母公司:

  • 仍在英国境外注册并持续经营;

  • 未成为英国子公司控制下的附属公司;

  • 有独立的银行账户与经营活动。

建议提供文件:

  • 母公司营业执照与注册文件(最新版本);

  • 公司组织结构图;

  • 海外财务报表或年度报告。

💼 律师建议:
若母公司结构有变更(如股权调整或新董事加入),应附律师说明信解释不影响母子关系。


五、续签文件清单(2025年标准)

文件类别

示例与要求

公司运营文件

英国分公司注册证书、银行流水、合同、发票、税务回执

母公司文件

注册证书、年度财务报告、组织架构图、母公司信头任命信

代表个人文件

护照、BRP、薪资单、雇佣合同、简历

地址与居住证明

英国租约、水电账单、银行账单

商业计划书更新

展示英国市场增长与未来三年发展计划

律师支持文件

Cover Letter + Document Index(文件清单目录)

📎 文件格式提示:

  • 所有非英文文件需经认证翻译(Certified Translation)。

  • 建议使用律师事务所格式化文档(包含页眉页脚与页码索引)。


六、Home Office续签流程(逐步说明)

1️⃣ 在线提交申请(Gov.uk

  • 选择“Extend Sole Representative visa”;

  • 上传全部支持文件与Cover Letter。

2️⃣ 支付费用与生物信息(Biometric Enrolment)

  • 签证费:£719(2025标准);

  • IHS医疗附加费:约 £1,035/年。

3️⃣ 等待审核

  • 普通审理:8–12周;

  • 加急服务(Priority):约5个工作日(£500额外费用)。

4️⃣ Home Office可能安排面试

  • 面试内容:公司业务进展、代表职责、未来计划;

  • 律师可提供模拟面试辅导。

5️⃣ 获批并领取BRP

  • 通常签发两年有效期;

  • 记录新签证起止时间并保存批复信。


七、律师实务建议

💼 1️⃣ 提前准备6个月的完整财务与银行文件

Home Office重视“可验证的商业活动”,银行流水与税务记录比商业计划更具说服力。

💼 2️⃣ 保持雇佣关系与薪资连续性

任何中断、换岗或自雇行为都可能导致拒签。

💼 3️⃣ 提前准备律师Cover Letter

律师说明信应解释:

  • 母公司结构、英国运营现状;

  • 代表角色及雇佣关系;

  • 所有提交证据的逻辑与一致性。

💼 4️⃣ 不要低估Home Office面试风险

许多续签拒签源于代表“回答与文件不符”;
律师可提供面试问答训练,确保口头与文件一致。


八、常见拒签原因与预防

拒签原因

律师分析

预防措施

未证明英国公司真实运营

公司无银行流水或税务记录

保留发票、合同与会计报告

代表身份不清

任命信或薪资记录不一致

更新任命文件并附律师说明

母公司不再独立

股权结构变化被误判

律师提供法律意见解释结构

文件翻译或日期错误

非认证译本或过期资料

全部使用Certified Translation

商业计划不符

与现实经营脱节

定期更新市场与财务预测


九、续签时间线示例

阶段

时间

动作

签证到期前6个月

初步律师评估,文件清点

签证到期前3个月

完成商业计划更新、财务整理

签证到期前1个月

在线递交 + 生物信息录入

递交后4–8周

可能安排面试或补件通知

获批后

更新BRP、进入ILR准备阶段


十、结语:提早规划,专业准备

英国首席代表签证续签已进入“高合规审查阶段”。
Home Office不仅看“文件齐全”,更看“运营真实、逻辑一致”。
由专业律师团队进行文件审核、面试辅导与时间规划,可显著提升成功率。

💼 我们的服务包括:

  • Sole Representative续签文件准备与审查

  • 律师说明信(Cover Letter)撰写

  • 商业计划书更新与财务文件整理

  • 模拟面试培训与拒签申诉辅导

  • 永居(ILR)后续申请规划

如您当前签证即将到期或计划续签,欢迎联系我所英国移民律师团队,获取定制化续签文件清单与时间规划方案。